Save the date: cuándo enviarlo, qué poner y cómo

Qué es un save the date (y en qué se diferencia de la invitación)

Un save the date es un aviso previo: os casáis, este es el día y aquí será, así que reservadlo. Nada más. La FundéuRAE propone como equivalente en español «preinvitación» o fórmulas como «reserva la fecha» y «apunta el día»⁠ (se abre en una pestaña nueva), y la define como una comunicación previa a la invitación formal, que es la que trae los detalles.

La diferencia práctica es el momento y la cantidad de información. El save the date llega pronto, cuando todavía no tenéis cerrados horarios ni menús, y su único trabajo es que nadie se comprometa a otra cosa ese fin de semana. La invitación llega meses después con todo lo demás. Si estáis ya con ella, tenéis una guía sobre qué poner en la invitación de boda, con textos para copiar.

Una regla que conviene tener clara desde el principio: quien recibe el save the date entiende que está invitado. No se envía «por si acaso» ni a la lista provisional.

Cuándo enviar el save the date: plazos según el tipo de boda

No hay una norma fija, pero sí una costumbre bastante asentada. Cuanto más tenga que organizarse el invitado (vuelos, vacaciones, alguien que se quede con los niños), más antelación necesita.

Por debajo de los cinco meses, el save the date pierde sentido: la invitación llegaría casi a la vez. Por encima de los doce, el aviso se olvida, salvo en bodas muy lejanas donde los invitados tienen que ahorrar para el viaje.

Puentes y festivos de 2027 que adelantan el aviso

Si vuestra boda cae cerca de un festivo, vuestros invitados competirán con escapadas que se reservan con meses de antelación. En 2027 conviene mirar con lupa estas fechas:

• Semana Santa: del jueves 25 al lunes 29 de marzo, según la comunidad.
• Puente del Pilar: el 12 de octubre cae en martes, así que muchos cogerán el lunes 11.
• Todos los Santos: el 1 de noviembre es lunes, fin de semana largo.
• Puente de diciembre: el 6 es lunes y el 8, miércoles; para muchos, media semana de vacaciones.

A esto se suman los festivos de cada comunidad y de cada municipio, que cambian de un sitio a otro. Una boda en Sevilla en plena Feria o en Pamplona en San Fermín necesita el aviso con más antelación que la misma boda un mes después. Y agosto merece su propio apunte: es cuando muchos invitados ya tienen vacaciones contratadas desde la primavera.

Qué poner en el save the date (y qué dejar para la invitación)

Lo esencial cabe en cuatro líneas:

1. Vuestros nombres. En el orden que os suene mejor; no hay regla.
2. La fecha completa, con día de la semana: «sábado, 18 de septiembre de 2027». Los meses van en minúscula y el año, sin punto.
3. El lugar, aunque sea solo la ciudad o la isla si la finca aún no está firmada.
4. El aviso de que la invitación llegará después. Evita que alguien os pregunte por WhatsApp a qué hora es la ceremonia.

Si ya tenéis la web de boda, aunque solo sea con la fecha y el alojamiento recomendado, añadid el enlace. Es lo que más agradece quien tiene que reservar vuelo o hotel con tiempo. Os lo contamos con detalle en la guía sobre qué debe tener una web de boda.

Lo que no va en el save the date: horarios, menú, código de vestimenta, número de cuenta o lista de bodas, y la confirmación de asistencia. Todo eso se decide más tarde y, si lo adelantáis, os obliga a corregirlo.

Frases para el save the date: textos para copiar

Cambiad los nombres, la fecha y el lugar. Los cuatro funcionan en un save the date digital, en una tarjeta impresa o como mensaje de WhatsApp.

Reservad la fecha
Valeria y Diego
Sábado, 18 de septiembre de 2027
Sevilla
La invitación llegará más adelante.

¡Nos casamos!
Carlota e Íñigo, el sábado 28 de agosto de 2027, en Comillas (Cantabria).
Ya sabemos que es agosto: por eso os avisamos con tiempo.
Apuntad el día; los detalles, más adelante.

Lola e Iván nos casamos en Tenerife
el sábado 13 de noviembre de 2027, en Puerto de la Cruz.
Os lo decimos con un año de margen para que encontréis buen vuelo.
En nuestra web tenéis ya aeropuertos y hoteles; la invitación llegará en verano.

Somos pocos y queremos que estéis vosotros.
Nos casamos el sábado, 5 de junio de 2027, en Menorca.
Será una celebración solo para adultos: buen momento para buscar canguro.
Os mandaremos la invitación en marzo.

Cómo enviar el save the date: digital, en papel o por WhatsApp

Save the date digital

Es lo más práctico para la mayoría de las bodas: llega en segundos, se abre en el móvil y puede llevar directamente a la web. Además, si algo cambia antes de la invitación (el nombre de la finca, un hotel recomendado), lo actualizáis en la web y no hay que reenviar nada.

Un detalle técnico que conviene conocer: los enlaces para compartir un evento de Google Calendar caducan a los 90 días⁠ (se abre en una pestaña nueva), así que no sirven para un aviso que se manda ocho meses antes. Es mejor que el propio save the date tenga un botón para guardar la fecha en el calendario del invitado.

Por WhatsApp

En España es el canal por defecto, y funciona bien con dos cuidados. El primero: mejor un mensaje individual, con un saludo personal y el enlace, que un grupo de ciento cincuenta personas donde los teléfonos de todos quedan a la vista. El segundo: si usáis una lista de difusión, recordad que, según la ayuda de WhatsApp sobre listas de difusión⁠ (se abre en una pestaña nueva), el mensaje solo llega a quienes tienen vuestro número guardado en su agenda. Con los tíos que nunca os han agregado, comprobadlo a mano.

Por correo electrónico

Si lo enviáis a varias personas a la vez, poned las direcciones en el campo CCO (copia oculta). Nadie necesita la dirección de vuestros compañeros de trabajo ni la de vuestra prima.

En papel

Sigue teniendo sentido para abuelos y familiares que no usan el móvil con soltura. Muchas parejas combinan ambas cosas: digital para casi todos y un puñado de tarjetas impresas en mano.

Nuestro save the date, incluido en todos los packs

Todos nuestros packs de invitación y web de boda incluyen el save the date digital: un sobre que se abre con un toque, vuestra fecha con cuenta atrás, un botón para guardarla en el calendario y música solo si el invitado la elige. Se comparte como enlace, por WhatsApp o por correo. En el Esencial lleva el diseño del catálogo que elijáis; en el Completo, personalizado; y en el Premium, exclusivo, como el resto de vuestra papelería.

Save the date para una boda de destino o con invitados de fuera

Cuando la mitad de los invitados vuela, el save the date hace de primer aviso de viaje. Tres cosas marcan la diferencia:

• Antelación de verdad. Diez a doce meses. Los vuelos baratos y los hoteles cerca de la finca son los primeros en desaparecer, sobre todo en islas en temporada alta.
• El idioma de cada invitado. Si tenéis familia en Italia o amigos en Londres, mandad el aviso en su idioma, o en dos. Nuestras webs de boda están en varios idiomas: tres en el Esencial, cuatro en el Completo y todos los que necesitéis en el Premium.
• Documentación. Si os casáis fuera de España, recordad a los invitados que revisen pasaporte y requisitos de entrada con tiempo; el Ministerio de Asuntos Exteriores publica recomendaciones de viaje por país⁠ (se abre en una pestaña nueva).

Y si la boda es en España con invitados de fuera, incluid en la web el aeropuerto más cercano y el tiempo de trayecto: es la primera pregunta que os harán.

Errores comunes con el save the date

• Enviarlo antes de tener la fecha firmada. Si la finca solo la tiene «reservada de palabra», esperad. Cambiar una fecha ya anunciada obliga a pedir disculpas a todos.
• Mandarlo a quien quizá no invitéis. El save the date compromete. Si la lista tiene dudas, enviad primero a la parte segura.
• Olvidar el día de la semana. «18 de septiembre» sin más genera dudas; «sábado, 18 de septiembre» no.
• Prometer detalles que aún no tenéis. Mejor «la invitación llegará más adelante» que una hora que luego cambia.
• No mandar después la invitación. El save the date no la sustituye; sin invitación, la gente no sabe a qué hora ni hasta cuándo confirmar.

Ideas para que el save the date anticipe vuestra boda

El save the date es la primera pieza de papelería que ven vuestros invitados, así que marca el tono. Si la boda es de noche y con mucha etiqueta, La Gala, con cortinas de perlas y una lámpara de araña que se enciende, lo deja claro desde el primer toque. Si es en un palacete del norte, Vitral, con su vidriera de rosas que se abre pieza a pieza, y si es un jardín andaluz, Azahar, con arcos y flor de naranjo dibujados a línea fina. Podéis abrir la demo de La Gala y verla como la vería un invitado.

Lo importante es la coherencia: misma paleta, misma tipografía y mismo motivo en el save the date, la invitación y la web. En el catálogo de diseños de invitaciones y webs de boda cada uno tiene su demo en vivo. Y si el save the date os ha llegado a vosotros como invitados y queréis un regalo distinto, podéis regalar a la pareja su invitación y su web.