Organizzazione del matrimonio
Come organizzare un matrimonio: calendario mese per mese e checklist
Organizzare un matrimonio non è difficile: è lungo. A stancare non è la quantità di cose, ma non sapere quale tocca adesso. Ecco il calendario mese per mese che usiamo con le nostre coppie, cosa decidere per primo, quando inviare ogni avviso e una checklist stampabile da spuntare.
Organizzare un matrimonio somiglia a preparare un lungo viaggio con tante persone: non è difficile, ma ha un ordine. Se lo rispettate, ogni decisione prepara la successiva; se lo saltate, finite per scegliere le partecipazioni prima di sapere quanti invitati entrano nella location.
Questo calendario vale per un matrimonio con 12 mesi davanti. Se ne avete meno, niente panico: comprimete le tappe, ma mantenete la sequenza.
Le tre decisioni che mettono in ordine tutto
Prima di visitare location o guardare abiti, sedetevi con un caffè e fissate tre cose. Non devono essere esatte, basta che siano oneste.
- Stagione o data indicativa. Maggio, giugno e settembre sono i mesi più richiesti, e i sabati di quelle settimane si prenotano con più di un anno d’anticipo. Un venerdì, una domenica o un mese meno battuto vi danno più scelta e prezzi migliori.
- Numero indicativo di invitati. Fate due liste veloci: quella irrinunciabile e quella desiderata. La differenza tra 90 e 160 invitati cambia location, catering e budget.
- Budget massimo. Il totale che siete disposti a spendere, contando l’aiuto delle famiglie. Tenete da subito un 10 % per gli imprevisti.
Il calendario del matrimonio in sintesi
| Quando | Cosa decidere o inviare |
|---|---|
| 12–10 mesi prima | Data, location, cerimonia, budget e lista provvisoria |
| 9–7 mesi prima | Fornitori principali, design, sito del matrimonio e save the date |
| 6–4 mesi prima | Abiti, alloggi per gli invitati, lista nozze e testi |
| 3–2 mesi prima | Partecipazioni, prova menù e pubblicazioni |
| Ultimo mese | Conferme, tableau, cancelleria del ricevimento e saldi |
| Ultima settimana | Scatola del giorno, referenti e riposo |
| Dopo | Ringraziamenti, foto e trascrizione se serve |
Da 12 a 10 mesi prima: location, cerimonia e lista provvisoria
La location comanda. La sua disponibilità fissa la data, la capienza limita la lista e la politica sui fornitori (catering interno o libero) cambia il budget. Visitatene tre o quattro al massimo e chiedete sempre le stesse cose: capienza con i tavoli, orario limite della musica, piano B se piove, cosa include il prezzo a persona e cosa no.
Con la location prenotata, fissate la cerimonia: in Comune, in chiesa o con rito civile in location, se il vostro Comune lo consente. Se vi sposate in chiesa, informatevi subito in parrocchia sul corso prematrimoniale, che spesso ha date fisse durante l’anno.
La lista provvisoria degli invitati va in un foglio di calcolo con una riga per persona, non per famiglia. Aggiungete colonne per gruppo (famiglie, amici, lavoro), se viaggia da fuori, se porta bambini e, più avanti, risposta e menù. Lo stesso foglio vi servirà per le conferme e per il tableau.
Da 9 a 7 mesi prima: fornitori, design e save the date
I fornitori che si prenotano con più anticipo sono fotografo, video, musica e catering quando non è della location. Chiedete preventivi chiusi, leggete cosa include ogni ora extra e conservate i contratti in un’unica cartella.
È anche il momento di scegliere il design del matrimonio. Conviene deciderlo adesso e non quando si ordinano le partecipazioni: save the date, sito, partecipazione e cancelleria del ricevimento dovrebbero condividere palette, carattere e monogramma, e il primo avviso parte già.
- Inviate il save the date tra sei e otto mesi prima, o da dieci a dodici per un matrimonio di destinazione. Nella guida su quando inviare il save the date trovate i tempi per ogni tipo di matrimonio e testi da copiare.
- Pubblicate insieme il sito del matrimonio, anche solo con data, luogo e alloggi. Vi risparmierà decine di messaggi; nella guida completa su cosa mettere nel sito per il matrimonio trovate ogni sezione spiegata.
Da 6 a 4 mesi prima: abiti, ospiti da fuori e lista nozze
Abito e completo richiedono diverse prove: mettetele in calendario. Se avete invitati che viaggiano, ora apprezzano sapere hotel consigliati, come arrivare e se ci sarà una navetta dall’hotel alla location. Se una parte della lista arriva dall’estero, nella guida sul matrimonio con ospiti stranieri trovate cosa tradurre e come organizzare viaggi e orari.
Decidete anche come volete ricevere i regali: lista nozze, contributo per il viaggio o IBAN. Se pensate ai soldi, vi raccontiamo come impostare una lista nozze in denaro con eleganza e in sicurezza, con frasi pronte per il sito.
Chiudete qui i testi della partecipazione: chi invita, orari, luoghi, data entro cui rispondere. Vi sarà utile la guida su cosa scrivere nelle partecipazioni di matrimonio, con l’ordine delle informazioni ed esempi da copiare.
Da 3 a 2 mesi prima: partecipazioni, menù e pubblicazioni
Le partecipazioni si inviano tra due e tre mesi prima. La scelta tra carta e digitale non è tutto o niente: molte coppie mandano la versione digitale a tutti e quella stampata a nonni e testimoni. In partecipazioni digitali o cartacee trovate vantaggi, costi e la soluzione mista.
Con il catering arriva la prova menù: assaggiate anche i vini e chiedete dei menù per bambini e di quelli speciali.
È anche il momento delle pubblicazioni di matrimonio, da chiedere all’ufficio di stato civile del Comune di residenza di uno dei due (per il rito religioso le chiede il parroco). Restano affisse almeno otto giorni e, come prevede l’articolo 99 del Codice civile (si apre in una nuova scheda), il matrimonio va celebrato entro 180 giorni da quando sono compiute: per questo non conviene farle troppo presto. Se uno dei due è straniero, il Ministero della Giustizia spiega i documenti per le coppie di nazionalità diverse (si apre in una nuova scheda), che richiedono più tempo.
L’ultimo mese: conferme, tableau e cancelleria del ricevimento
È il mese con più compiti piccoli, e quasi tutti dipendono da uno: le conferme. Mettete la scadenza tre o quattro settimane prima del matrimonio, chiedete menù e allergie nello stesso modulo e preparate un promemoria gentile per chi non risponde. Trovate tutto nella guida sulla conferma di partecipazione.
Con la lista chiusa, il tableau de mariage viene quasi da solo. Poi arrivano menù, segnaposto, numeri dei tavoli e cartello di benvenuto: nella guida su tableau de mariage e cancelleria del ricevimento trovate come distribuire i tavoli e i formati per la tipografia.
Preparate anche un programma della giornata su una sola pagina, con orari e referenti, e mandatelo a fotografo, location, musica e testimoni. È il documento che dà più tranquillità.
La settimana del matrimonio e il giorno
L’ultima settimana non serve per decidere, serve per delegare. Preparate una scatola con tutta la cancelleria del ricevimento, le bomboniere, i regali per i testimoni, il libro delle firme e un piccolo kit d’emergenza (spille, cerotti, fazzoletti, caricabatterie). Etichettatela con il nome della persona responsabile.
Distribuite i compiti: chi accoglie i fornitori in location, chi custodisce buste e regali, chi aiuta il fotografo con le foto di gruppo. E il giorno del matrimonio, spegnete il telefono per un po’. Quello che non è già fatto, lo farà qualcun altro.
Dopo il matrimonio
Le settimane successive hanno tre compiti: i ringraziamenti agli invitati, ritirare e scegliere le foto e, se vi siete sposati all’estero, verificare la trascrizione dell’atto in Italia. Un sito del matrimonio che resta attivo qualche mese dopo è il posto naturale per condividere le foto preferite e ringraziare tutti insieme.
Come vi accompagniamo in AMPERSAND
Tutti i nostri pacchetti includono una checklist del matrimonio per i 12 mesi precedenti, passo dopo passo. Completo e Premium aggiungono un planner completo: checklist, budget, tavoli e programma della giornata, condiviso in privato con voi. E il sito resta attivo dodici mesi dopo il matrimonio, per le foto e i ringraziamenti.
Il design è lo stesso ovunque: save the date, sito, partecipazione e, se la volete, la cancelleria del ricevimento. Guardate Céladon, un pannello di boiserie che fiorisce al tocco; Porcelaine, una busta di porcellana in rilievo con un’orangerie della Loira; o Gardenia, una busta di cotone in rilievo che si apre come un fiore. Potete aprire la demo di Céladon e percorrerla come farebbero i vostri invitati, oppure vedere tutta la collezione di design.
Guide per ogni passaggio
- Sito per il matrimonio: cosa inserire e quando inviarlo, la guida completa.
- Quando inviare il save the date e cosa scrivere, con i tempi per matrimonio in città e di destinazione.
- Cosa scrivere nelle partecipazioni di matrimonio, con testi da copiare.
- Conferma di partecipazione: scadenza, allergie e promemoria.
- Tableau de mariage e cancelleria del ricevimento: menù, segnaposto e formati.
- E se cercate un regalo per una coppia che inizia a organizzare il matrimonio, potete regalare il sito e la partecipazione con una gift card.
Da stampare
Checklist del vostro sito di nozze
Spuntate ciò che avete già chiuso. Resta salvato in questo browser e potete stamparla o salvarla in PDF.
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12–10 mesi prima
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9–7 mesi prima
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6–4 mesi prima
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3–2 mesi prima
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L'ultimo mese
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La settimana del matrimonio
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Dopo il matrimonio
Domande frequenti
Con quanto anticipo si inizia a organizzare un matrimonio?
Di solito tra 12 e 18 mesi prima, soprattutto se volete una location precisa in alta stagione. Si può fare anche in 6 o 8 mesi, ma avrete meno scelta di date e fornitori.
Qual è la prima cosa da fare per organizzare un matrimonio?
Fissare tre cose insieme: una stagione o una data indicativa, un numero indicativo di invitati e un budget massimo. Con queste tre decisioni potete cercare la location, che condiziona tutto il resto.
Quando si inviano le partecipazioni di matrimonio?
Tra due e tre mesi prima del matrimonio, qualcosa in più se molti invitati viaggiano. Il save the date parte prima: tra sei e otto mesi prima, o da dieci a dodici per un matrimonio di destinazione.
Quando bisogna fare le pubblicazioni di matrimonio?
Si chiedono all'ufficio di stato civile del Comune di residenza di uno dei due sposi. Restano affisse almeno otto giorni e il matrimonio va celebrato entro 180 giorni da quando sono compiute: conviene quindi chiederle qualche mese prima, non troppo presto.
Quanto budget tenere per gli imprevisti?
Una buona regola è tenere da parte circa il 10 % del budget totale: ore extra, un invitato in più, trasporti o qualche fattura più alta del previsto.
Design che si abbinano
Tre design per cominciare a immaginarlo
Ognuno con la sua demo dal vivo: apritela sul telefono, come la vedranno i vostri ospiti.
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Céladon
Una boiserie color celadon che prende vita
Un invito che è una boiserie di un salotto viennese del Settecento: l’ospite tocca il cartiglio di gesso, la luce attraversa il rilievo, i rami crescono, le peonie si aprono, un uccellino di porcellana porta un nastro di seta e i nomi compaiono scolpiti prima che le modanature si aprano come porte sul giardino di un palazzo. Poi ogni sezione è un pannello diverso: un programma che fiorisce lungo un ramo, una mappa in rilievo e una galleria incorniciata.
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Porcelaine
Una busta di porcellana in rilievo e un’orangerie sulla Loira
Un invito in porcellana biscuit in rilievo, delicato come lo zucchero: l’ospite tocca la perla della busta, la patta si solleva in 3D e spunta il cartoncino. Poi una sola colonna serena: un arco con limoni in vasi di Sèvres, le porte a vetri dell’orangerie che si aprono scorrendo, il castello in una cornice ovale, ghirlande che ondeggiano e invitati che ballano come statuine.
Preferite avere tutto insieme, con partecipazione, sito e save the date nello stesso stile? Confronta i pacchetti
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Sito per il matrimonio: cosa inserire e quando inviarlo
Un sito per il matrimonio raccoglie in un unico link tutto quello che gli ospiti vi chiederebbero su WhatsApp. Vediamo cosa inserire, quando inviarlo rispetto a save the date e partecipazioni, come chiedere le allergie con attenzione alla privacy e come accogliere chi arriva dall'estero.
Partecipazioni
Save the date matrimonio: quando inviarlo e cosa scrivere
Il save the date si invia sei-otto mesi prima del matrimonio, dieci-dodici se molti ospiti devono prendere un aereo o la data cade vicino a un ponte. Contiene solo l'essenziale: i vostri nomi, la data, il luogo e l'avviso che la partecipazione arriverà più avanti.