Sito per il matrimonio: cosa inserire e quando inviarlo

Cos’è un sito per il matrimonio (e perché non sostituisce la partecipazione)

Il sito di nozze, o wedding website, è una pagina riservata con un link tutto vostro, dove gli ospiti trovano ciò che serve: luoghi e orari di cerimonia e ricevimento, come arrivare, dove dormire, il dress code, la lista nozze e il modulo per confermare. È qualcosa che si apre più volte, dal giorno del save the date fino alla mattina delle nozze.

La partecipazione resta l’annuncio ufficiale: breve, curata, con i nomi, la data e il luogo. Tutto ciò che la appesantirebbe (navette, alberghi, allergie, IBAN) trova posto sul sito. Se state ancora lavorando al testo, abbiamo una guida su cosa scrivere nelle partecipazioni di matrimonio, con formule pronte da copiare.

Sempre più coppie uniscono le due cose: un invito digitale che si apre con un’animazione e porta dritto al sito. Il vantaggio pratico è uno solo, ma decisivo: se qualcosa cambia, lo aggiornate una volta e tutti vedono la versione giusta.

Cosa inserire nel sito di nozze: le sezioni indispensabili

Quello che non può mancare

• Data, orari e luoghi. Cerimonia, aperitivo, cena e festa, ognuno con orario e indirizzo.
• Come arrivare. Una mappa e un link che apra il percorso sul telefono. Google spiega come condividere le indicazioni da Google Maps⁠ (si apre in una nuova scheda), se volete creare voi il link.
• Conferma di partecipazione. Con accompagnatori, menù, allergie e, se c’è, la navetta.
• Alloggi. Due o tre strutture di fascia diversa, con la distanza dalla location.
• Contatti. Un numero o un’email per i dubbi, meglio di un testimone o di un’amica nell’ultimo mese.

Quello che vi risparmia decine di messaggi

• Dress code, con un consiglio pratico: tacchi comodi se c’è prato o acciottolato, uno scialle se la festa è sul lago.
• Navette. Orari di andata e ritorno tra chiesa o comune, location e centro.
• Bambini. Se sono invitati, se c’è un menù dedicato o l’animazione.
• Lista nozze o viaggio di nozze. Con garbo, senza insistere.
• Conto alla rovescia e pulsante «aggiungi al calendario». Scarica un file .ics che si apre in qualsiasi agenda; la guida di Google mostra come importare eventi in Google Calendar⁠ (si apre in una nuova scheda) da un file di questo tipo.

Quello che lo rende vostro

La vostra storia, qualche foto, la playlist, una sezione di domande frequenti, i consigli su cosa vedere nei dintorni per chi resta il fine settimana.

Quando inviare il sito: dal save the date ai promemoria

Il sito non si manda una volta sola: cresce insieme ai preparativi. In Italia il galateo indica di far arrivare le partecipazioni circa due mesi prima; oggi molte coppie anticipano, soprattutto quando gli ospiti devono prendere un aereo. Questo è il calendario più comune.

Sono consuetudini, non regole. L’unica scadenza davvero rigida è quella del catering e della location, che di solito chiedono il numero definitivo alcune settimane prima: chiedete il loro termine e toglieteci una settimana di margine.

Un save the date digitale con il link al sito vi permette di avvisare presto anche senza tutti i dettagli; quando arriveranno orari e menù, lo stesso sito si completa senza inviare nulla di nuovo. Più in basso, in questa pagina, trovate la checklist stampabile del sito di nozze, divisa per mesi.

Conferma di partecipazione con allergie ed elenco ospiti

Un buon modulo di conferma fa risparmiare tempo a voi e al catering. Chiedete solo ciò che userete davvero: presenza, nomi degli accompagnatori, menù, allergie o intolleranze, posto in navetta.

Le risposte dovrebbero confluire in un unico elenco dove vedete chi ha confermato, chi manca, quanti menù di ogni tipo servono e quali allergie segnalare; poterlo passare in un foglio di calcolo è ciò che apprezza di più chi prepara il tableau o parla con il ristorante. I siti dei nostri pacchetti includono la conferma con menù, accompagnatori e allergie.

Le allergie sono dati relativi alla salute

Allergie e intolleranze rientrano tra i dati relativi alla salute, che il GDPR inserisce nelle categorie particolari di dati. Nei suoi chiarimenti sul trattamento dei dati relativi alla salute⁠ (si apre in una nuova scheda), il Garante Privacy ricorda che il loro trattamento è vietato salvo le eccezioni dell’articolo 9, tra cui il consenso esplicito. In pratica: scrivete nel modulo a cosa vi serve l’informazione (il menù), condividetela solo con il catering e cancellatela dopo le nozze.

Privacy del sito di nozze: cosa non pubblicare

Un sito di matrimonio contiene indirizzi, orari e foto. Tre regole semplici:

1. Link riservato e non indicizzato. Deve arrivare solo a chi riceve la partecipazione e non comparire su Google. Chiedete a chi realizza il sito se usa il tag noindex; Google spiega come bloccare l’indicizzazione di una pagina⁠ (si apre in una nuova scheda).
2. Nessun dato degli ospiti in vista. Elenco invitati, numeri di telefono e allergie stanno nel vostro elenco privato, mai sulla pagina.
3. Attenzione all’indirizzo di casa. Se serve per i regali, meglio comunicarlo in privato; l’IBAN solo sul sito riservato.

Sito di nozze in più lingue per ospiti internazionali

Parenti in Germania, colleghi a Londra, amici conosciuti in Erasmus: un sito multilingue evita traduzioni improvvisate in chat. Traducete per intero la parte pratica (orari, trasporti, conferma, alloggi) e lasciate per ultimi i testi più personali.

Il numero di lingue dipende dal pacchetto: tre nell’Essenziale, quattro nel Completo e tutte quelle che servono nel Premium. Ogni ospite legge il sito nella propria lingua e tutte le risposte arrivano nello stesso elenco.

Matrimonio in Italia con ospiti dall’estero: aeroporti, transfer e alloggi

Quando metà degli invitati viaggia, il sito diventa la loro guida. Pensate alle domande di chi non conosce la zona:

• Aeroporti. Per il lago Maggiore il riferimento è Milano Malpensa; per il lago di Como, Malpensa, Linate o Bergamo; per Taormina, Catania. Indicate i tempi di percorrenza fino alla location.
• Transfer. Se organizzate navette da un punto centrale, scrivete da dove e a che ora partono. Altrimenti consigliate di noleggiare un’auto o prenotare un taxi per tempo, soprattutto in alta stagione.
• Alloggi. Riunire gli ospiti in uno o due alberghi semplifica trasporti e festa.
• Il fine settimana. Qualche idea per il giorno prima o dopo: un giro in battello, una cantina, una spiaggia.

I nostri disegni nascono proprio in posti così. Gardenia porta gli ospiti in una villa sulle rive del lago di Garda, tra gardenie e camelie in rilievo; The Silk Ribbon accoglie le nozze di Aurora e Federico sulla riva del lago di Como; Acquerello racconta Taormina con una copertina ad acquerello che si colora sotto le dita e una mappa illustrata della costa, con la navetta da Catania. Potete aprire la demo di Acquerello e provarla come se foste invitati.

Se uno dei due sposi è straniero

Secondo il Ministero della Giustizia, lo straniero che vuole sposarsi in Italia deve presentare all’ufficiale di stato civile il cosiddetto nulla osta, la dichiarazione dell’autorità del proprio Paese che attesta l’assenza di impedimenti (articolo 116 del codice civile). La pagina sulle coppie di nazionalità diverse⁠ (si apre in una nuova scheda) spiega anche pubblicazioni e celebrazione. I documenti cambiano da Paese a Paese: contattate per tempo il comune e il consolato, e fissate la data sul sito solo quando tutto è chiaro.

Idee per un sito di nozze bello e coerente con l’invito

• Coerenza. Stessa palette, stesso carattere e stesse illustrazioni di partecipazione e save the date.
• Foto scelte con cura. Meglio tre belle immagini che una galleria intera: voi, il luogo, un dettaglio.
• Un’illustrazione della location. La villa o la mappa disegnata a mano danno carattere e aiutano a orientarsi.
• Musica, con discrezione. Un brano leggero all’apertura, mai a tutto volume.
• La vostra storia, breve. Cinque righe ben scritte valgono più di una biografia.
• Pensato per il cellulare. Quasi tutti lo apriranno da lì: mappa e conferma devono vedersi senza cercarle.

Se volete farvi un’idea prima di scegliere, nella collezione di siti per il matrimonio ogni disegno ha la sua demo dal vivo. E se cercate un regalo originale per due amici che si sposano, potete regalare il loro sito con una gift card.

Guide per ogni passaggio

• Quando inviare il save the date e cosa scrivere, con i tempi per matrimonio in città e di destinazione.
• Conferma di partecipazione: scadenza, domande e frasi per chi non risponde.
• Partecipazioni digitali o cartacee: vantaggi, costi e la soluzione mista.
• Matrimonio con ospiti stranieri: cosa tradurre e come organizzare viaggi e orari.
• Lista nozze in denaro: come chiedere soldi con eleganza e in sicurezza.
• Tableau de mariage e cancelleria del ricevimento: menù, segnaposto, nomi dei tavoli e formati di stampa.
• Come organizzare un matrimonio: calendario mese per mese, con checklist stampabile di 12 mesi.